Zamawianie etykiet na zamówienie to proces, który wymaga przemyślenia wielu szczegółów, aby zapewnić, że produkt końcowy spełni wszystkie oczekiwania. Etykiety są nie tylko funkcjonalnym elementem identyfikacji produktów, ale również pełnią ważną rolę w budowaniu wizerunku marki i wpływają na postrzeganie jakości przez konsumentów. Oto kilka kluczowych aspektów, na które warto zwrócić uwagę przed złożeniem zamówienia na etykiety oraz informacje, które należy dostarczyć producentowi.
Przeznaczenie etykiety
Pierwszym krokiem w procesie zamawiania etykiet jest dokładne określenie ich przeznaczenia. Rodzaj produktu oraz środowisko, w którym etykieta będzie używana, mają kluczowy wpływ na wybór materiału, kleju i techniki druku. Oto kilka przykładów:
- Etykiety na produkty spożywcze muszą spełniać określone normy higieniczne, być odporne na wilgoć i kontakt z tłuszczami,
- Etykiety do produktów chemicznych powinny być odporne na działanie substancji chemicznych oraz warunki zewnętrzne, takie jak wilgoć czy promieniowanie UV.
Wybór materiału etykiety
Materiał etykiety zależy od jej przeznaczenia oraz rodzaju powierzchni, do której będzie przyklejana. Najpopularniejsze opcje to:
- Papier – stosowany w przypadku etykiet, które nie będą narażone na wilgoć ani trudne warunki atmosferyczne,
- Folia – bardziej trwała i odporna na warunki zewnętrzne. Stosowana w przypadku produktów, które mogą być narażone na działanie wilgoci, tarcia, niskich lub wysokich temperatur.
Rodzaj kleju
Wybór odpowiedniego kleju jest kluczowy, aby etykieta dobrze przylegała do produktu i nie odklejała się w nieodpowiednim momencie. Oto kilka opcji:
- Klej akrylowy – do wyższych temperatur, gładkich powierzchni, mniejsza lepkość początkowa,
- Klej kauczukowy – do niższych temperatur, nierównych powierzchni,
- Klej odlepny – stosowany w przypadku etykiet, które muszą być łatwo usuwane bez pozostawiania śladów, np. na produktach wielokrotnego użytku,
- Kleje specjalistyczne – do etykiet, które muszą wytrzymać trudne warunki, takie jak etykiety odporne na niskie temperatury (do mrożonek), czy etykiety odporne na wilgoć.
Projekt graficzny
Warto pamiętać, że estetyka etykiety ma ogromne znaczenie dla jej odbioru przez klientów. Kluczowe elementy projektu to:
- Logo i identyfikacja wizualna – etykieta musi odzwierciedlać tożsamość marki,
- Czytelność – kluczowe informacje muszą być łatwe do odczytania. Ważne jest, aby wybrać odpowiednią czcionkę, kontrastujące kolory oraz rozmiar tekstu,
- Kolory – wybór kolorów powinien być zgodny z identyfikacją wizualną marki, ale także spełniać normy czytelności na różnych rodzajach produktów,
- Zdjęcia lub grafiki – wysokiej jakości obrazy na etykiecie mogą przyciągnąć uwagę klientów, zwłaszcza w sektorze spożywczym czy kosmetycznym.
Wymagania prawne
W zależności od rodzaju produktu, etykiety muszą spełniać określone wymogi prawne, takie jak:
- Zawartość informacji o składnikach – w przypadku produktów spożywczych,
- Instrukcje bezpieczeństwa – dla produktów chemicznych,
- Kody kreskowe i oznaczenia – stosowane w logistyce i sprzedaży detalicznej.
Format i kształt etykiety
W zależności od potrzeb, etykiety mogą mieć standardowe, prostokątne formaty lub bardziej niestandardowe kształty. Warto przedyskutować z producentem opcje dostosowania kształtu etykiety do produktu, aby idealnie przylegała do opakowania i wyglądała estetycznie.
Nakład i czas realizacji
Przed złożeniem zamówienia, należy określić ilość potrzebnych etykiet. W przypadku zamówień na duże ilości, cena za sztukę zwykle maleje. Warto również uzyskać informację od producenta na temat czasu realizacji zamówienia – zwłaszcza, jeśli etykiety są potrzebne w krótkim terminie.
Informacje, które należy przekazać producentowi
- Przeznaczenie etykiety – na jakim produkcie będzie stosowana, czy będą nadrukowywane dodatkowe informacje (w druku termicznym, termotransferowym),
- Rodzaj powierzchni – do jakiego materiału etykieta będzie przyklejana,
- Wymagania dotyczące kleju, rodzaju surowca etykiety – czy potrzebny jest standardowy, mocny, usuwalny klej,
- Projekt graficzny – wymiary etykiet, gotowy plik lub zlecenie stworzenia projektu przez grafika,
- Specjalne wymagania – np. odporność na temperatury, wilgoć, promieniowanie UV, warunki przechowywania,
- Ilość – ile etykiet potrzebujesz oraz w jakim formacie (np. rolki czy arkusze, wymagany nawój oraz gilza),
- Terminy realizacji – czas, w jakim etykiety muszą być gotowe.
Zamawianie etykiet na zamówienie to proces wymagający dokładnego planowania, ale przy odpowiedniej współpracy z producentem można stworzyć produkt, który idealnie spełni oczekiwania. Dobrze przygotowana etykieta nie tylko wpłynie na atrakcyjność produktu, ale również pomoże w spełnieniu wymogów prawnych i poprawie procesów logistycznych.
